İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ AÇIKÖĞRETİM AUZEF KAYIT DONDURMA İŞLEMİ
Açıköğretimde bazen hayat planladığımız gibi gitmez. Sağlık, maddi durum, iş, ailevi sebepler… Böyle zamanlarda eğitimi tamamen bırakmak yerine kayıt dondurma hakkını kullanmak mantıklı bir adımdır. Bu yüzden size AUZEF’te kayıt dondurma sürecini adım adım, net ve anlaşılır şekilde anlatacağız.
✨Kayıt Dondurma Nedir?
Kayıt dondurma; öğrencinin talebi üzerine belirli bir süre boyunca eğitimine ara vermesidir.
Bu süre boyunca:
- Ders seçmezsin
- Sınavlara girmezsin
- Öğrenci statün tamamen silinmez.
✨Kaç Dönem Dondurulabilir?
Bu program türüne göre değişebilir ;
(ön lisans / lisans).
Kayıt dondurma işlemi, içinde bulunulan eğitim-öğretim yılında en az bir, en fazla iki yarıyıl için talep edilebilir.
- 1 veya 2 dönemlik başvuru yapılabilir
- Toplam süre yönetmelik sınırlarını aşmamalıdır
✨Kayıt Dondurma Hakkında :
• Kayıt dondurma talepleri dönem başı kayıt yenileme tarih aralıklarında alınır.
•Kayıt dondurma işlemi, talep edilen sürenin sonunda otomatik olarak bitecektir.
• Kayıt dondurma süresi eğitim sürenizin yarısı kadardır.
Örneğin 4 yıllık lisans programları için 2 yıl (4 dönem),
2 yıllık önlisans programları için 1 yıl (2 dönem).
✨AUZEF Kayıt Dondurma Başvurusu Nasıl Yapılır?
AUZEF’in resmi “Kayıt Dondurma Dilekçe Formu” kullanılır.
Dilekçe Formu: Tıklayınız
✅Adım 2: Formu Doğru Şekilde Doldur
Formda şu alanlar var:
- Hangi dönemden itibaren dondurmak istediğin Örnek : 2025-2026 Eğitim Öğretim Yılı Bahar dönemi şeklinde yazabilirsiniz dilekçenin ilk boşluğuna
- Kaç dönem donduracağın ( 1 yada 2 yazın kaç dönem donduracaksanız )
- Kayıt dondurma sebepleri ( 1 ve 2 numaralı alan ) Örnek :
1. Maddi nedenlerden dolayı harç ücretini yatıramamam.
2. Çalışma hayatım nedeniyle derslere yeterli zaman ayıramamam gibi şeyler yazabilirsiniz.
- T.C. Kimlik No
- Program adı
- Öğrenci No
- Telefon
- E-posta
- Ad-Soyad
- İmza
✨Dikkat Etmen Gereken Kritik Noktalar
✔ Başvuruyu akademik takvimde belirtilen tarihler içinde yap ( Kayıt yenilme tarihleri içinde yapılıyor Kayıt Dondurma işlemi )
✔ Sebebi resmi ve mantıklı yaz
✔ Belgeleri mutlaka ekle
✔ İmzalı ve okunaklı doldur ( İmzasız dilekçe geçersizdir )
🎓 AUZEF Kayıt Dondurma İşlemi Nasıl Yapılır?
• AKSİS’e Giriş Yapın
İlk adım olarak AKSİS sistemine giriş yapılması gerekir.
- aksis.istanbul.edu.tr adresine girin. Kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapın.
- Giriş yaptıktan sonra:
✅“Açık Öğretim Öğrenme Yönetim Sistemi” bölümüne girin.
• Başvurularım Sekmesine Girin
Başvurularım → Kayıt Dondur/Sil Başvuruları
Bu bölüm, kayıt dondurma ve kayıt silme işlemlerinin yapıldığı resmi başvuru ekranıdır.
• Yeni Başvuru Oluşturun
“Kayıt Dondur/Sil Başvuruları” ekranında:
👉 “Yeni Başvuru” butonuna tıklayın.
Başvuru nedeninizi belirtin.
• Dilekçenizi Hazırlayıp Yükleyin
AUZEF sistem başvurusu tek başına yeterli değildir.
İmzalı dilekçe yüklemeniz gerekir.
Yapmanız gerekenler:
- Kayıt dondurma dilekçe formunu doldurun
- Islak imza atın
- Taratın veya net bir fotoğraf çekin
- Sistemde “Doküman Ekle” bölümünden yükleyin
⚠️ Dikkat : Kayıt yenileme tarihleri dışında yapılan başvurular ve imzasız dilekçeler reddedilir.
✨Başvuru Ne Zaman Yapılmalı?
En kritik noktalardan biri budur.
📌 Kayıt yenileme tarihleri dışında yapılan başvurular genellikle reddedilir.
Bu nedenle:
- Akademik takvimi takip edin
- Başvuruyu resmi süre içinde yapın
Geç kalırsanız işlem yapılmayabilir.
EK BİLGİ (Kayıt Dondurmadan Bağımsız)
- Üst Üste 4 Dönem Harç Yatırmazsanız Kaydınız Silinir . Önlisans bölümlerinde 4 sene içinde mezun olmanız beklenir. Aksi halde okul devam eder ama öğrencilik haklarından fayda görmezsiniz.
❌Üst Üste 4 Dönem Harç Yatırmama Durumu
- Öğrenci, aralıksız 4 dönem öğrenim ücretini yatırmazsa kaydı silinebilir.
- Bu durum kayıt dondurma değildir.
- Sistem öğrenciyi pasif konuma alır.
✨Auzef Harç Yatırmama Ve Kayıt Dondurma Farkları :
1. Harç Yatırmamak ve Pasif Olmak
- Üniversite harcını (veya katkı payını) yatırmadığınızda, sistem otomatik olarak sizi “pasif öğrenci” durumuna alır.
- Pasif öğrenci, o dönemde ders alamaz, sınava giremez ve öğrencilik hakları sınırlıdır.
- Derslere kayıt: Yapılamaz. O dönemin derslerini alamazsınız.
- Sınav hakkı: Yoktur. Pasif öğrenciler sınavlara giremez.
- Kayıt süresi: Pasif olma süresi, toplam mezuniyet süresini dondurmaz. Örneğin, 4 yıllık programdaysanız 4 yıl içinde mezun olmanız gerekir; pasif olduğunuz dönemler buna dahil sayılır.
- Kayıt silinmesi: Eğer uzun süre harç yatırılmazsa, öğrenci kaydı silinebilir. 4 dönem üst üste yatırmama kayıt silinir
Avantajları:
- Zorunlu değilse harç ödemeden geçici olarak “ara vermek” mümkündür.
Dezavantajları:
- Mezuniyet süresi etkilenir; sayılmayan dersler tekrar alınmalıdır. öğrenci belgeleri gibi haklar kısıtlanır.
2. Kayıt Dondurma ( Başvuru yaparak )
- Öğrenci, belli bir süre için resmi olarak “kayıt dondurma” talebinde bulunur ve bunu üniversite onaylar.
- Bu süre boyunca öğrencilik hakları dondurulur.
Özellikleri ve sonuçları:
- Derslere kayıt: Yapılamaz, ama bu normaldir çünkü kayıt dondurulmuştur.
- Sınav hakkı: Yoktur. Dondurma süresince sınavlara katılamazsınız.
- Kayıt süresi: Mezuniyet süresi dondurulur. Örneğin, 4 yıllık programdaysanız ve 1 dönem dondurursanız, mezuniyet hakkınız 4 yıl + 1 dönem olur.
Avantajları:
- Mezuniyet süresi uzar; kaybolan dönem hakkı olmaz. öğrencilik hakları daha güvenli bir şekilde korunur. Özetle:
- Harç yatırmazsanız “pasif” olursunuz ama mezuniyet süreniz işlemeye devam eder ve haklarınız kısıtlanır.
- Kayıt dondurursanız, haklarınız resmi olarak korunur ve mezuniyet süreniz o dönem kadar uzar. O yüzden en iyisi kayıt dondurma başvurusu yapmaktır.
Öneri ve Uyarılar
- Harç yatırmamak, kayıt dondurma işlemi değildir.
- Üst üste 4 dönem harç yatırılmaması durumunda kayıt silinme riski oluşabilir.
- Harç yatırılmayan dönemler azami öğrenim süresinden düşebilir.
- Geçici bir ara verilecekse resmi kayıt dondurma başvurusu yapılması önerilir.
- Başvuruların akademik takvimde belirtilen süreler içinde yapılması gerekir.
