İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ (AUZEF) Öğrenci Rehberi: Sınavlar, Ders Geçme, Üstten Ders Alma ve Mezuniyet

AUZEF öğrencilerinin eğitim sürecinde sık karşılaştığı bazı sorular vardır: Sınavlar nasıl hesaplanır? Ders geçme notları nelerdir? Üstten ders alma şartları ve mezuniyet koşulları nelerdir? Kayıt ve harç işlemleri nasıl yapılır? Bu makalede, okulla ve sınavlarla alakalı tüm bu konuları detaylı bir şekilde açıklıyoruz.

1. Dersler Hakkında

• AUZEF’te canlı ders yoktur; dersler video, slayt sunumu ve PDF kitap şeklinde sunulur.
• Derslere istediğiniz zaman çalışabilirsiniz, belirli bir çalışma saati zorunluluğu yoktur.
• AUZEF'te yaz okulu yoktur.
• Bazı bölümlerde zorunlu staj uygulaması bulunmaktadır.

AUZEF'te Stajı Olan Bölümler:

• Hemşirelik (Açıköğretim Lisans Tamamlama)
• Endüstri Mühendisliği (Uzaktan Eğitim Lisans Tamamlama)
• Coğrafi Bilgi Sistemleri (Uzaktan Eğitim Önlisans)
• Bankacılık ve Sigortacılık (Uzaktan Eğitim Önlisans)
• Dış Ticaret Programı (Uzaktan Eğitim Önlisans)
• İş Sağlığı ve Güvenliği (Açıköğretim Lisans)
• Laborant ve Veteriner Sağlık (Açıköğretim Önlisans)
• Sosyal Hizmet (Açıköğretim Lisans Tamamlama)
• Çocuk Gelişimi (Açıköğretim Lisans)
• Çocuk Gelişimi (Açıköğretim Önlisans)
• Çocuk Gelişimi (Uzaktan Eğitim Önlisans)

2. Muafiyet Başvurusu Nedir?

Daha önce bir üniversite bitirmiş veya okumakta olan öğrencilerin; Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve Yabancı Dil (İngilizce vb.) gibi ortak zorunlu dersleri tekrar almaması için yapılan işleme muafiyet denir.

⚠️ Başvuru Şartları ve Kritik Kurallar

• Dersi Geçmiş Olma Şartı: Muafiyetten yararlanabilmeniz için bu 3 dersi daha önceki üniversitenizde almış ve başarıyla geçmiş olmanız gerekir. Bu dersleri almadıysanız veya kaldıysanız muaf olamazsınız.
• YÖKSİS Kaydı: Mezuniyet bilgileriniz YÖKSİS sisteminde görünüyorsa, fakülte bu işlemi otomatik olarak yapacaktır. Bu durumda ayrıca bir başvuru yapmanıza gerek kalmaz.
• Manuel Başvuru: YÖKSİS sisteminde mezuniyet bilgisi bulunmayan öğrencilerin aksis.istanbul.edu.tr adresi üzerinden başvurularını yapmaları ve onaylı transkriptlerini sisteme yüklemeleri şarttır.

3. AKSİS Üzerinden Kayıt ve Harç Adımları

1. Hesap Oluşturma

• AKSİS giriş sayfasına girin.
• "Hesap Oluştur" seçeneğine tıklayarak hesabınızı oluşturun.

2. Giriş Yapma

• Artık T.C. kimlik numaranız ve şifreniz ile sisteme giriş yapabilirsiniz.

3. Harç / Katkı Payı İşlemleri

• Adımlar: AKSİS > Öğrenim Yönetim Sistemi > Eğitim Öğretim İşlemleri > Harç İşlemleri > Harç Ödeme kısmından "Online Öde" butonu ile ödemenizi yapabilirsiniz.
• Ekranda size özel bir Referans Numarası göreceksiniz.
• Ödeme için iki yol vardır:
• 1. Sadece Halkbank ATM'leri üzerinden referans numaranızla ödeme yapmak.
  2. AKSİS üzerinden herhangi bir banka veya kredi kartı ile online ödeme yapmak.
• Ödeme yaptıktan sonra banka kartı hareketlerinizden kontrol edin; "ödeme başarılı" yazısı görünmelidir. AKSİS'te ise harç bilgisi "0" olarak güncellenecektir.

Harç Ücreti Hakkında Önemli Bilgiler:

• AUZEF'te harç ücreti dönemlik olarak ödenir. Harç standarttır; kaç ders alırsanız alın tutar değişmez. (Sadece dönem süresini uzatanlar ve İkinci Üniversite okuyanlar ek ücret öder.)
• Ödeme yaptıktan sonra 48 saat içinde statünüz "Devamlı Öğrenci" olarak güncellenir.
• Harç ücreti ödenince kaydınız yenilenmiş olur ve dersleriniz sisteme otomatik olarak yüklenir/seçilir.

4. AUZEF Sınav Sistemi ve Kuralları

• Sınıf Tekrarı Yoktur: Açıköğretimde sınıfta kalma yoktur, dersten kalma vardır.
• Alttan Ders Alma (Kaldığınız Dersler): Başarısız olduğunuz (kaldığınız) dersleri, bir sonraki eğitim yılında o dersin ait olduğu dönemde tekrar alırsınız. Yani güz döneminde kaldığınız bir dersi sonraki senenin güz döneminde; bahar döneminde kaldığınız bir dersi ise sonraki senenin bahar döneminde alttan ders olarak almanız gerekir.
• Dönem Uzaması: Bir dönemde (alttan alınan ve güncel dersler dahil) kredi/AKTS sınırına bağlı olarak maksimum 10 civarı ders alabilirsiniz. Alttan dersiniz çoksa, sistem önceliği alttan derslere verir. Bu yüzden üst sınıf derslerinin bir kısmını alamayabilirsiniz. Alamadığınız bu dersler bir sonraki döneme kalır, bu da otomatik olarak döneminizin uzamasına ve mezuniyetinizin gecikmesine neden olur. 3'ten fazla dersten kalırsanız döneminiz yüksek ihtimalle uzar.

Sınav Türleri ve Formatı:

• Vize (Ara Sınav) - Ağırlığı: %30
• Final (Dönem Sonu Sınavı) - Ağırlığı: %70
• Bütünleme (Telafi Sınavı) - Ağırlığı: %70 (Final yerine geçer)

Sınav Kuralları:

• Sınavlar istisnai durumlar (ÖSYM sınavlarıyla çakışma vb.) olmadıkça hafta sonu (Cumartesi-Pazar) saat 09.30'da başlar.
• Sınavlar test şeklinde, çoktan seçmeli 20 sorudur. Her ders için süre 30 dakikadır.
• Sınavda tek kitapçık verilir, oturumlar arası ara verilmez.
• 4 yanlış 1 doğruyu götürür (Her yanlış cevap 1.25 puan kaybettirir).
• Sınav başlangıç saatinden itibaren ilk 15 dakika içinde giriş yapılabilir (Örn: 09.30 sınavı için en geç 09.45'e kadar).

Sınav Merkezi ve Giriş Belgesi:

• Sınavlar yüz yüze ve 81 ildeki sınav merkezlerinde yapılır. Sınav merkezi tercihleri açıldığında öğrenciler kendi şehirlerindeki ilçeleri seçebilirler.
• ❗️Sınav Merkezi Tercih İşlemleri Güncelleme işlemi yapmadığınız takdirde mevcut sınav merkezi tercihi geçerli olacaktır.
• Sistemde hiç sınav merkezi tercihi olmayan öğrencilerimizin sınav merkezleri MERNİS'teki adres iline göre sınav merkezine atanacaktır.
• Sınav giriş belgesi, sınavdan en az 5 gün önce AKSİS üzerinden açıklanır (Kullanıcı adı: T.C. Kimlik No).
• Sınav giriş belgesinin PDF formatında (renkli veya siyah-beyaz) çıktısı alınmalıdır. Ekran görüntüsü alıp yazdırmak geçersiz sayılır. Belgeden bir adet çıkarmanız yeterlidir, sınav çıkışında gözetmenler tarafından teslim alınır.

Sınava Götürülmesi Gerekenler:

• T.C. Kimlik Kartı (veya Ehliyet/Pasaport gibi resmi kimlik)
• Sınav Giriş Belgesi (PDF çıktısı)
• Kurşun kalem, silgi ve kalemtıraş (Sınavda kalem/silgi verilmez, kendiniz götürmelisiniz)
• Etiketi çıkarılmış şeffaf su şişesi

Sınava Götürülmesi Yasak Olanlar:

• Cep telefonu ve her türlü elektronik cihaz (akıllı saat, kulaklık vb.)
• Takı ve aksesuarlar (küpe, yüzük, bileklik vb.)
• Not: Ev ve araba anahtarı ile içeri girmeye genellikle izin verilmektedir. Çanta ve kişisel eşyalarınızı bazı okullarda bulunan ücretli emanetçilere bırakabilirsiniz.

Sonuçların Açıklanması:

• Sınav soruları ve cevapları genellikle pazar günü akşama doğru yayınlanır.
• Sınav sonuçları 10 ila 15 gün içinde açıklanır. Harf notlarının (çan eğrisi vb. hesaplamaların) sisteme yansıması 4-5 günü bulabilir.

5. Ders Geçme Sistemi ve Not Hesaplama

• Vize Kapsamı: Ders kitabındaki ünitelerin yarısından sorumlusunuz (Örn: 14 ünite varsa ilk 7 ünite, 10 ünite varsa ilk 5 ünite).
• Final ve Bütünleme Kapsamı: Tüm ünitelerden sorumlusunuz.
• Geçme Notu: Bir dersten geçebilmek için Vize (%30) + Final/Bütünleme (%70) ortalamanızın en az 35 olması gerekir.
• Çan Eğrisi Sistemi: AUZEF'te çan eğrisi uygulandığı için sınıfın başarı durumuna göre geçme notu 36-37'lere çıkabilir.
• Önemli Kural: Vizeden 0 alsanız bile finalden en az 50 alarak dersi geçme şansınız vardır (50'nin %70'i = 35).

Harf Notları:

• AA, BA, BB, CB, CC: Başarılı (Doğrudan geçer).
• DC, DD: Koşullu Geçer (Öğrencinin Ağırlıklı Genel Not Ortalaması - AGNO 2.00 ve üzerindeyse bu derslerden geçmiş sayılır).
• FD, FF: Başarısız (Dersten kalınır, tekrar alınması veya bütünlemeye girilmesi gerekir).

Bütünleme Sınavı Detayları:

• Final sınavına girmeyenler veya FF harf notu ile dersten kalanlar bütünleme sınavına girmek zorundadır.
• DC veya DD harf notuna sahip öğrenciler bütünlemeye girmek zorunda değildir. Ancak notlarını yükseltmek isterlerse isteğe bağlı olarak girebilirler.
• Öğrencinin bütünleme sınavı sonunda aldığı notun, bitirme (final) sınavı notundan daha düşük olması hâlinde bitirme (final) sınavı notu esas alınır; bu not AGNO hesabında kullanılır ve transkriptte gösterilir. Artık bütünlemeye girsem mi işaretleme yapsam mı diye tereddüte gerek yok yüksek olan notunuz sayılacak.
• Bütünlemeye girilen dersin final notu silinir. Hesaplama Vize (%30) + Bütünleme (%70) şeklinde yapılır.

6. Sınav Tüyoları

1. Final ve Bütünleme sınavlarına çalışırken tüm ünitelerden sorumlu olduğunuz için çıkmış soruları (vize, final ve bütünleme dahil) mutlaka çözün.
2. Vizede çıkan 3-5 soru genellikle finalde birebir veya benzer şekilde tekrar sorulur.
3. Final ve bütünlemede tüm kitap dahil olsa da, ağırlıklı olarak ikinci yarı ünitelere (vize sonrası konulara) odaklanılır.
4. Vize sınavları her zaman daha kolaydır. Vizeden yüksek almak, finaldeki stresinizi ve ihtiyacınız olan puanı ciddi oranda düşürür.
5. Şık Taktiği: 20 soru 5 şıkka eşit olarak (4A, 4B, 4C, 4D, 4E) dağıtılır. Eğer cevaplarınızda örneğin 5 tane "C" şıkkı varsa, mutlaka birinde hata yapmış olabilirsiniz, kontrol edin. (Nadir de olsa arka arkaya aynı şıkkın 3-4 kez gelebileceğini, ancak toplam dağılımın genelde 4'erli olduğunu unutmayın).

7. Üstten Ders Alma Koşulları

Şartları sağlayan öğrenciler, bahar döneminde üst sınıftan ders alabilirler.

• AGNO (Ağırlıklı Genel Not Ortalaması) en az 2.50 olmalıdır.
• FF harf notlu (başarısız) dersiniz bulunmamalıdır.
• En fazla 3 tane üstten ders alabilirsiniz. (Ortak zorunlu derslerden muaf olan öğrencilerin 4 tane alma hakkı vardır).
• İşlem AKSİS > Ders Alma ekranı üzerinden yapılır.

8. Mezuniyet ve 3 Ders Sınavı

Mezuniyet Şartları:

1. Programdaki tüm dersleri almak ve AKTS kredilerini tamamlamak.
2. Hiçbir dersten FF (başarısız) notu bulunmamak.
3. AGNO'nun (Genel Not Ortalaması) en az 2.00 olması.

Mezuniyet 3 Ders Sınavı Nedir?

Son sınıfa gelmiş ve mezuniyet aşamasında olan ancak ufak eksiklikler nedeniyle mezun olamayan öğrencilere tanınan ek sınav hakkıdır.

• FF Notu Olanlar: Tüm dönemlerden en fazla 3 dersinde FF notu kalan öğrenciler bu sınava girebilir.
• AGNO'su Yetersiz Olanlar: Hiç FF notu olmamasına rağmen ortalaması 2.00'ın altında kalan öğrenciler, ortalamayı yükseltmek amacıyla en fazla üç DC veya DD notlu dersinden bu sınava girebilir.
• Bu sınavdan en az 50 alma zorunluluğu vardır.

Başarı Belgeleri:

Mezun olurken genel ortalamanıza (AGNO) göre belge alırsınız:

• 3.00 - 3.49 arası: Onur Belgesi
• 3.50 - 4.00 arası: Yüksek Onur Belgesi

9. İletişim ve Kampüs Kullanımı

• AUZEF Çağrı Merkezi: 0212 44 000 44 (Okulla alakalı her türlü sorun ve destek talebiniz için arayabilirsiniz).
• Okulu Ziyaret: AUZEF öğrencileri örgün eğitimde bulunmadıkları için dijital kimlik kartları ile sadece merkez kütüphaneleri kullanabilmektedir. Kampüs içindeki fakülte binaları ve yemekhaneler maalesef uzaktan eğitim öğrencilerine kapalıdır.

10.  AKSİS Üzerinden Profil Fotoğrafı Değiştirme Güncelleme Adımları :

• Sisteme Giriş Yapın: aksis.istanbul.edu.tr adresine gidin ve kullanıcı bilgilerinizle giriş yapın.

• Başvuru Butonuna Tıkla: Ekranda çıkan ikinci sırada yer alan gri renkli " Başvuru " kutucuğuna bas.

• Menüyü Kullan: Açılan sayfada sol üstteki üç çizgi (☰) simgesine dokun.

• Açılan Menüden "Profil" kısmına gir.

• Profil ekranında mevcut fotoğrafınızın hemen yanında veya altında bulunan "Fotoğraf Değiştir" butonuna tıklayın.

• Yeni fotoğrafınızı seçin ("Aç" deyin), gerekirse boyutlandırma ayarlarını yapın ve "Kaydet" butonuna basın.

_____________________________________

AUZEF Öğrenci E-Postası Nasıl Alınır?

Öğrenci e-postası oluşturmak için:

⁠ https://ogr.iu.edu.tr/login adresine giriş yapın

1. “Öğrenci Hesap Oluştur” seçeneğine tıklayın.
2. İstenen bilgileri eksiksiz doldurarak hesabınızı oluşturun.
3. Oluşturduğunuz kullanıcı adı ve şifrenizle kurumsal e-posta hesabınızı kullanmaya başlayabilirsiniz.

Şifreyle ilgili bir sorun yaşarsanız aynı sayfadaki “Şifremi Unuttum” kısmına tıklayıp şifrenizi yenileyebilir yada e postanızı unuttuysanız e-postanıza bakabilirsiniz.